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Projektassistenz (m/w/d)


Beginn
02.01.2020
Laufzeit
12 Monate +


Standort
Frankfurt am Main
Positionsart
Freelancer


Projekt-ID
6786
Einsatzvolumen
nach Absprache

Beschreibung

Für unser Projekt in Frankfurt suchen wir zum Januar 2020 oder früher eine Projektassistenz auf freiberufliche Basis.

 

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung des Projektleiter-Kalenders insb. Anlage und Koordination neuer Projekt-Termine

  • Räume für Meetings buchen inklussive der Organisation von Videokonferenzen

  • Organisation, Koordination von Team- und Projektevents

  • Termine aufsetzen, Räume buchen und Verpflegung organisieren für Projekt Meetings

  • Handling der Einkaufs- und Bestellprozesse der Abteilung für ITRechte, Büromaterial, etc.

  • Accounts bestellen / abbestellen für Projektmitarbeiter

  • Zutrittskarte bestellen und gemeinsam mit neuen Mitarbeitern abholen

  • Unterstützung des Projektmanagementoffice nach Absprache mit der PMO-Leitung

  • Unterstützung des PMO-Leiters nach Absprache

  • Sonderaufgaben nach Absprache

 

Ihr Profil:

 

  • Mehrjährige relevante Projekterfahrung im Assistenzbereich

  • Präziser Arbeitsstil, große Zuverlässigkeit und sehr hohe Diskretion

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Affinität zu Prozess- und Organisationsthemen

  • Hohes Maß an Service-/Kundenorientierung und ein souveränes, freundliches Auftreten intern wie extern.

  • Starke Kontaktfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit, hohe Belastbarkeit in Stresssituationen

  • Gute Englischkenntnisse

  • Fundierte Kenntnisse in MS Office

  • Grundkenntnisse in SAP SRM

  • Kenntnisse in MS Sharepoint

Kontakt?

Sie haben Fragen zu dieser Position? Wir beantworten sie gerne!

provativ IT-Recruitment
Mergenthalerallee 77 / T.O.P.A.S. 1
65760 Eschborn
+49 6196 97125 – 20
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