Zeigefinger der rechten Hand deutet auf Lichtpunkt

Projektassistenz (m/w/d)


Start date
02.01.2020
Duration
12 months +


Location
Frankfurt am Main
Job type
Freelance


Project ID
6786
Project volume
by arrangement

Job description

Für unser Projekt in Frankfurt suchen wir zum Januar 2020 oder früher eine Projektassistenz auf freiberufliche Basis.

 

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung des Projektleiter-Kalenders insb. Anlage und Koordination neuer Projekt-Termine

  • Räume für Meetings buchen inklussive der Organisation von Videokonferenzen

  • Organisation, Koordination von Team- und Projektevents

  • Termine aufsetzen, Räume buchen und Verpflegung organisieren für Projekt Meetings

  • Handling der Einkaufs- und Bestellprozesse der Abteilung für ITRechte, Büromaterial, etc.

  • Accounts bestellen / abbestellen für Projektmitarbeiter

  • Zutrittskarte bestellen und gemeinsam mit neuen Mitarbeitern abholen

  • Unterstützung des Projektmanagementoffice nach Absprache mit der PMO-Leitung

  • Unterstützung des PMO-Leiters nach Absprache

  • Sonderaufgaben nach Absprache

 

Ihr Profil:

 

  • Mehrjährige relevante Projekterfahrung im Assistenzbereich

  • Präziser Arbeitsstil, große Zuverlässigkeit und sehr hohe Diskretion

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Affinität zu Prozess- und Organisationsthemen

  • Hohes Maß an Service-/Kundenorientierung und ein souveränes, freundliches Auftreten intern wie extern.

  • Starke Kontaktfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit, hohe Belastbarkeit in Stresssituationen

  • Gute Englischkenntnisse

  • Fundierte Kenntnisse in MS Office

  • Grundkenntnisse in SAP SRM

  • Kenntnisse in MS Sharepoint

Contact

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provativ IT-Recruitment
Mergenthalerallee 77 / T.O.P.A.S. 1
65760 Eschborn
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