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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Start date
03.05.2021
Duration
6 MM+


Location
Remote / Potsdam
Job type
Freelance


Project ID
7295
Project volume
by arrangement

Job description

Für unseren Kunden aus dem Raum Potsdam, suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

 

Aufgaben:

*Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement inkl. WVL

*Betreuung der Funktion Sprecher der GF in allen terminlichen und personellen Angelegenheiten

*Zentrale Steuerung/Koordinierung aller Eingänge und Sicherstellung eines routinierten und professionellen Ablaufs

*Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen

*Protokollierung von Geschäftsführersitzung und Besprechungen

*Vor- und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen

*Erstellung von Reisekostenabrechnungen

*Ggf. Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben

 

Für diese Aufgabenstellung sollten Sie über die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen:

*Microsoft Excel, Power-Point und die weiteren gängigen MS-Office-Produkte setzen Sie in Ihren täglichen Arbeitsprozessen versiert ein und setzen neue Maßstäbe

*Hohe fachliche und soziale Kompetenz

*Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion

*Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Executives und Geschäftspartnern

* Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch

 

 

Start: 03.05.2021

Auslastung: 5 Tage / Woche

Projektdauer: bis 31.10.2021 ca 80 PT

Projektort: Remote, gelegentlich in Potsdam

Contact

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