Organisations-/Prozessunterstützung (m/w/d)

Für unseren Kunden in Aschaffenburg suchen wir ab April eine Organisations-/Prozessunterstützung (m/w/d).

Aufgaben:

• Termin- und Aufgabenkoordination für Projektleitung und Projektteam (ca. 5 - 8 Projektmitarbeiter)

• Abwesenheitsvertretung von Projektmitarbeitern für interne und externe Ansprechpartner

• Bei Bedarf fachliche Beratung der Projektleitung und einzelner Projektmitarbeiter bei Strukturierung und Abarbeitung von einzelnen Fachthemen

• Administrative Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen Abläufen

• Dokumentationsverwaltung für technische und vertragstechnische Dokumente in einem Multilosprojekt

• Strukturierte Schriftverkehrsablage für Projekt-Emailpostfach

• Erstellung von Berichten und Präsentationen nach Vorgabe der Projektleitung

Für diese Aufgabenstellung sollten Sie über die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen:

• Studium Wirtschaftsingenieur/in oder anderes technisches Studium bei dem auch Organisationsthemen und/oder Projektmanagement-Themen enthalten waren

• Vorzugsweise 2 – 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektrealisierung / Anlagenbau

• Gute und schnelle Auffassungsgabe

• Organisationstalent und Fähigkeit strukturiert zu arbeiten

• Interesse an und idealerweise auch Erfahrung im Dokumentenmanagement

• Fähigkeit zu eigenständigem Bearbeiten von Aufgabenstellungen

• Kommunikationsstark, pro-aktiv, Teamplayer

Auslastung: 100%, davon 20% remote möglich